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商务英语口语一本就够 商务谈判与商务会议22:会议准备

Lily85 于2013-09-18发布 l 已有人浏览
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在谈判及公司日常运作中,会议是一种比较通用的形式,在程序上,它应该包括:策划筹备、会议召开、提出议程、讨论、

第二十二节

会议准备Preparing for a Meeting

1.商务建议

在谈判及公司日常运作中,会议是一种比较通用的形式,在程序上,它应该包括:策划筹备、会议召开、提出议程、讨论、决议、结束或闭会等。在内容上可以涵盖:任务执行、对策讨论、工作总结、表决议案等。会议的准备包括:制定计划、通知开会、与会材料和会场布置等。一般来说,可以用取everything going well for the meeting?(会议都准备好了吗?)来确认会议的准备。

2.商务英语情景对话

A:Is everything going well for the meeting on January, 12th?
元月12日的会议都准备好了吗?

B:Yes,everyone has been informed by telephone.
是的,每个人都电话通知了。

A:Have you prepared the agenda and paper and pens for the participants?
你为与会者准备议程和笔了吗?agenda 议程    participants 与会者

B:Yes, they are on the table in the conference room.
是的,它们都在会议室里的桌子上。
conference room/meeting room会议室

A:I'd like to confirm the exact time.It's 9:00 am,isn't it?
我想再确定一下具体时间,是上午9:00对吗?

B:Yes.Should I prepare the audio-visual equipment for the meeting?
是的。需要我为会议准备多媒体设备吗?
audio-visual equipment多媒体设备

A:No,you needn't.But you must make sure everyone in the department can attend.
不用了。不过你要确保部门的每个人都参加。make sure 确保

B:Yes.I'II remind them on the bulletin board.
好的。我会在布告栏上提醒他们。bulletin board 布告栏

A:Ok. You'd better double and triple cbeck just to make sure.
好的。你最好再仔细检查一遍,确定没有问题。

B:All right.
好的。好的。

3.商务英语核心句型

Do well the preparation work for the meeting.
为会议做好准备工作。

I need you to arrange a meeting this ate:moon.
我要你安排今天下午开个会。

Who would you like to be in the meeting?
您希望谁来参加会议?

How long do you expect the meeting to take?
会议开多长时间?

4.商务英语情景词汇

annual meeting 年会
periodic meeting 定期会议
plenary/full meeting 全体会议
thematic meeting  专题会议
panel meeting  小组讨论会
emergency meeting 紧急会议
enlarged meeting 扩大会议
follow-up meeting 后续会议
assembly 大会
executive session 行政会议
regional conference 地区性会议
summit conference 峰会
regular meeting/session 常会
general meeting of shareholders股东大会
informal/formal meeting 非/正式会议
commendation meeting 表彰会
congress 代表大会、(美国)议会,国会
symposium  座谈会,专题讨论会
skull session 非正式学术交流会议

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