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商务英语口语一本就够 商务谈判与商务会议23:会议召开

Lily85 于2013-09-18发布 l 已有人浏览
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会议开始时,先确定与会者均已就位,然后宣布开始,首先明确开会的目的,之后进入既定议程。I declare the meeting

第二十三节

会议召开The Agenda of a Meeting

1.商务建议

会议开始时,先确定与会者均已就位,然后宣布开始,首先明确开会的目的,之后进入既定议程。I declare the meeting open.(现在开会)是正式的说法,而Shall we begin/tart(我们开始吧?)则较为随意。

在提出自己的观点时注意可行性。

2.商务英语情景对话

A:I call this meeting to order. Thank you all in attendance today, I know it's a busy day for you all. We have a lot of material to cover today. Did everyone get an agenda?
现在我宣布开会。感谢大家今天来出席会议。我知道诸位今天的日程排得很紧,我们有许多文件要处理。大家都拿到议程安排了吗?
call a meeting to order 宣布开会 cover material 处理材料

B:I need a copy of the agenda. Also, may I suggest something? I know we have many points to review today, but would it be possible to limit our meeting time to finish before 4 0'clock?
我需要一份议程。另外,我能提点建议吗?我知道今天我们有很多东西要讨论,但有没有可能把会议时间限制在四点以前结束?

A:We should be able to finish everything up before then.Let's run through the major points first, and see where we're at. The first matter of business is to approve the minutes of our last meeting.
我们应该能在四点之前结束。让我们先浏览一下要点,看看我们议到哪儿了。首先第一件事就是通过我们上次的会议记录。
see where we're at 看看我们议到哪儿了

B:I propose we accept the minutes.
我提议接受这些记录。

A:Good Do I have a second?
好,还有赞成的吗?

B:I second.
我赞成。

A:Motion carried. Now, next on our agenda is our budget review. Mark, can you please fill us in on where the budget review stands?
会议通过。现在,我们议程上的第二件事是预算评议。马克,请你说一下预算评议情况如何?

B:l gave everyone a copy of the manual last week. We've had the review board going over everything, and they have come up with a final review. Here's a copy for everyone, and if you have any questions, you can talk to me after the meeting.
上周我给大家每人发了一本手册。我们已经让评议委员会把详细的内容全部看了一遍,他们已经童出了最后的评议意见。现在每人发一份,如果有什么问题,你们可以会后找我谈。

A:What kind of action is required?
还需要我们做些什么?

B:Everyone can take a look at the final review handout,if there are any objections or corrections, let me know.Next week we can cast the final approval.
大家都看看最终的评议材料,如果有什么反对或修改意见,请告诉我。下周我们通过最后的决议。

3.商务英语核心句型

Everything is on today's agenda.
所有的事都在今天的议程上。

Do I have a second?
还有赞成的吗?

All in favor?
大家一致赞成吗?

Don't diverge in your speech.
请发言时不要离题。

Let's bave adiscussion on this subject.
咱们讨论一下这个主题吧。

What's on your mind?
你的看法是什么?

4.商务英语情景词汇

enclosure 附件
transcript 笔记
memo 备忘录
annex 付件
duplicate 翻本,抄件
summary record 摘要记录
verbatim record 逐字记录
honorary president 名誉主席
chairman 主席
director general 局长,处长

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